Poniżej masz poprawioną, spójną wersję regulaminu. Przed publikacją uzupełnij dane zaznaczone w nawiasach kwadratowych.

---

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

„200 kremów RF za 0 zł – zapłać tylko za dostawę”

§1. Organizator

1. Organizatorem akcji promocyjnej „200 kremów RF za 0 zł – zapłać tylko za dostawę”, zwanej dalej „Akcją”, jest Ortho-Freeze Med Sp. z o.o. z siedzibą w Gościeradzu, przy ul. Wspólnej 4, 86-010 Gościeradz, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000577349, posiadająca NIP 5542931855 oraz REGON 362561198, właściciel marki Sportlab Cosmetics, zwana dalej „Organizatorem”.
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:
   • drogą elektroniczną na adres: biuro@sportlab.com.pl;
   • telefonicznie pod numerem: +48 609 047 555;
   • pisemnie na adres: Ortho-Freeze Med Sp. z o.o., ul. Wspólna 4, 86-010 Gościeradz.

§2. Cel i charakter Akcji

1. Celem Akcji jest umożliwienie nowym klientom Sportlab Cosmetics prowadzącym gabinety kosmetologiczne lub estetyczne przetestowania profesjonalnego kremu do zabiegów RF marki Sportlab Cosmetics.
2. Akcja ma charakter promocyjny.
3. Akcja nie jest konkursem, loterią promocyjną ani grą losową.
4. Udział w Akcji jest dobrowolny.

§3. Czas trwania Akcji

1. Akcja rozpoczyna się 23.07.2026 r. o godzinie 12:00.
2. Akcja trwa do wyczerpania puli 200 produktów, jednak nie dłużej niż do 30 września 2026 r.
3. O zakończeniu Akcji decyduje wcześniejsze wystąpienie jednego z następujących zdarzeń:
   1. wyczerpanie puli promocyjnej;
   2. upływ terminu wskazanego w ust. 2.
4. Organizator może zakończyć Akcję wcześniej, jeżeli wszystkie produkty objęte Akcją zostaną zamówione lub zarezerwowane w prawidłowo złożonych zamówieniach.
5. Samo dodanie produktu do koszyka nie oznacza jego rezerwacji.

§4. Uczestnicy Akcji

1. Akcja jest skierowana do nowych klientów Sportlab Cosmetics prowadzących działalność związaną z wykonywaniem zabiegów kosmetologicznych lub estetycznych.
2. Za nowego klienta uznaje się osobę albo podmiot, który przed rozpoczęciem Akcji nie zrealizował zamówienia w sklepie internetowym Sportlab Cosmetics.
3. Uczestnikiem Akcji może być w szczególności:
   1. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą;
   2. osoba działająca w imieniu gabinetu kosmetologicznego lub estetycznego;
   3. spółka albo inny podmiot prowadzący działalność w zakresie wskazanym w ust. 1.
4. Organizator może zweryfikować spełnienie warunków udziału w Akcji na podstawie danych podanych podczas składania zamówienia oraz danych znajdujących się w historii zamówień sklepu.

§5. Zasady udziału

1. Udział w Akcji jest możliwy wyłącznie poprzez złożenie zamówienia na produkt promocyjny w sklepie internetowym Sportlab Cosmetics.
2. Wiadomości prywatne, komentarze w mediach społecznościowych, wiadomości e-mail ani zgłoszenia telefoniczne nie powodują rezerwacji produktu.
3. W ramach Akcji jeden uczestnik może otrzymać maksymalnie jedną sztukę produktu.
4. Limit jednej sztuki obowiązuje łącznie na:
   1. jeden gabinet;
   2. jedną firmę;
   3. jeden NIP;
   4. jedną osobę składającą zamówienie;
   5. jeden adres rozliczeniowy;
   6. jeden adres e-mail;
   7. jeden numer telefonu.
5. Organizator może weryfikować zamówienia również na podstawie nazwy firmy, danych adresowych oraz innych informacji podanych podczas składania zamówienia.
6. Uczestnik jest zobowiązany do podania prawdziwych, kompletnych i aktualnych danych.
7. Organizator może odmówić realizacji zamówienia lub je anulować w przypadku:
   1. niespełnienia warunków Akcji;
   2. podania nieprawdziwych albo niekompletnych danych;
   3. złożenia więcej niż jednego zamówienia przez ten sam podmiot lub gabinet;
   4. próby obejścia ograniczeń określonych w regulaminie;
   5. uzasadnionego podejrzenia nadużycia.
8. Uczestnik składający zamówienie może zostać poproszony o potwierdzenie, że reprezentuje gabinet kosmetologiczny lub estetyczny i jest nowym klientem Sportlab Cosmetics.

§6. Produkt promocyjny

1. W ramach Akcji uczestnik otrzymuje jedną sztukę profesjonalnego kremu do zabiegów RF marki Sportlab Cosmetics.
2. Produkt przekazywany jest uczestnikowi nieodpłatnie.
3. Produkt jest pełnowartościowy i nadaje się do stosowania zgodnie z jego przeznaczeniem, oznakowaniem oraz instrukcją producenta.
4. Data minimalnej trwałości produktu upływa 30 września 2026 r.
5. Informacja o dacie minimalnej trwałości jest udostępniona uczestnikowi przed złożeniem zamówienia.
6. Składając zamówienie, uczestnik potwierdza, że zapoznał się z informacją o dacie minimalnej trwałości produktu i ją akceptuje.
7. Produkt powinien być przechowywany i stosowany zgodnie z informacjami znajdującymi się na opakowaniu oraz w opisie produktu.
8. Pula promocyjna obejmuje łącznie 200 sztuk produktu.

§7. Koszt i sposób dostawy

1. Organizator nie pobiera opłaty za produkt.
2. Uczestnik pokrywa wyłącznie koszt dostawy zamówienia.
3. Dostępne sposoby dostawy oraz ich aktualne ceny są wyświetlane w koszyku i formularzu zamówienia przed jego ostatecznym złożeniem.
4. Zamówienie może zostać dostarczone za pośrednictwem metod udostępnionych przez Organizatora dla produktu promocyjnego, w szczególności do Paczkomatu InPost albo przesyłką kurierską.
5. Uczestnik przed złożeniem zamówienia otrzymuje informację o całkowitym koszcie dostawy.
6. Organizator nie pobiera żadnych dodatkowych opłat za udział w Akcji.
7. W przypadku podania nieprawidłowego adresu, numeru telefonu, adresu e-mail, Paczkomatu albo innych danych niezbędnych do dostawy, uczestnik może zostać zobowiązany do pokrycia kosztu ponownego nadania przesyłki, o ile jest to zgodne z obowiązującymi przepisami.

§8. Reklamacje, odstąpienie od umowy i odpowiedzialność

1. Reklamacje dotyczące realizacji Akcji, produktu lub dostawy można składać:
   1. drogą elektroniczną na adres: [adres e-mail];
   2. pisemnie na adres siedziby Organizatora.
2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane umożliwiające identyfikację zamówienia, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.
3. Uszkodzenia przesyłki należy zgłaszać możliwie szybko po ich zauważeniu. W miarę możliwości uczestnik powinien dołączyć zdjęcia przesyłki, opakowania i produktu.
4. Organizator zaleca zgłoszenie widocznego uszkodzenia przesyłki w terminie 7 dni od jej otrzymania. Termin ten ma charakter organizacyjny i nie ogranicza uprawnień uczestnika wynikających z obowiązujących przepisów.
5. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy.
6. Jeżeli przesyłka została uszkodzona podczas transportu realizowanego przez przewoźnika udostępnionego przez Organizatora, uczestnik może skierować reklamację do Organizatora.
7. Uprawnienia do odstąpienia od umowy, złożenia reklamacji albo dochodzenia roszczeń są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Regulaminem sklepu Sportlab Cosmetics.
8. Niniejszy regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw przysługujących konsumentom oraz przedsiębiorcom korzystającym z ochrony konsumenckiej na podstawie obowiązujących przepisów.
9. Organizator nie odpowiada za niemożność doręczenia przesyłki wynikającą z podania przez uczestnika nieprawidłowych lub niekompletnych danych, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.

§9. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Ortho-Freeze Med Sp. z o.o. z siedzibą w Gościeradzu, przy ul. Wspólnej 4, 86-010 Gościeradz, NIP 5542931855. Z administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail biuro@sportlab.com.pl lub telefonicznie pod numerem +48 609 047 555.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu:
   1. przyjęcia i realizacji zamówienia;
   2. weryfikacji spełnienia warunków Akcji;
   3. dostarczenia produktu;
   4. obsługi płatności za dostawę;
   5. rozpatrywania reklamacji;
   6. wypełnienia obowiązków księgowych, podatkowych i prawnych;
   7. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności sklepu Sportlab Cosmetics.
4. Podanie danych wymaganych w formularzu zamówienia jest niezbędne do udziału w Akcji i realizacji dostawy.
5. Dane mogą zostać przekazane podmiotom obsługującym sklep, płatności, księgowość, hosting oraz dostawę zamówienia, w zakresie niezbędnym do realizacji Akcji.
6. Dane uczestników nie będą wykorzystywane do przesyłania newslettera ani informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.
7. Zapis do newslettera jest dobrowolny, wymaga odrębnej zgody i nie stanowi warunku udziału w Akcji.
8. Zgoda marketingowa może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§10. Zmiany regulaminu

1. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn prawnych, technicznych lub organizacyjnych, w szczególności w przypadku:
   1. zmiany obowiązujących przepisów;
   2. konieczności usunięcia błędów lub niejasności;
   3. zmiany sposobu realizacji Akcji, która nie pogarsza sytuacji uczestników;
   4. konieczności przeciwdziałania nadużyciom.
2. Zmiany regulaminu nie naruszają praw nabytych przez uczestników przed wejściem zmian w życie.
3. Informacja o zmianie regulaminu zostanie udostępniona na stronie internetowej Organizatora.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie na stronie internetowej Sportlab Cosmetics w sposób umożliwiający jego zapisanie i odtworzenie.
2. Przed złożeniem zamówienia uczestnik jest zobowiązany zapoznać się z regulaminem i zaakceptować jego postanowienia.
3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym regulaminem zastosowanie mają:
   1. Regulamin sklepu internetowego Sportlab Cosmetics;
   2. Polityka prywatności Sportlab Cosmetics;
   3. obowiązujące przepisy prawa polskiego.
4. Regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Akcji.